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  • 制造業企業采購管理的主要措施

    制造業的發展與運行涉及很多環節,諸如采購、生產、運輸、銷售等等。其中采購就是一個重要的環節,采購業務的工作量較大,運行的環節眾多,是能夠帶動企業內部資金的流動。因此,制造業企業采購環節就非常容易出現紕漏,這就不利于企業整體的發展和創新。作為企業的負責人,要重視對采購環節的內部控制,設計出規范整個業務流程和關鍵控制點的規定,企業工作人員要嚴格按 照規定執行,監督和考核要同步進行,這樣才能不斷推動企業采購環節實現標準化。

    《制造業企業采購管理的主要措施》

    供應商選擇

    建立標準的篩選制度。建立標準的篩選供應商制度的關鍵在于明確供應商的選擇標準。企業重點材料的供應商是必須經過質檢等多個部門聯合考核之后才能最終確定的,要能夠達到考核標準和各項指標。供應商的選擇標準主要有:具 備合法經營的資格,企業的資信材料應該齊全,材料供應商應當具備較為完善的生產管理體系,在同行業中具備一定 的競爭優勢等等。在建立標準的篩選制度的時候要考慮地區的差異性和企業自身的規模。如果企業的經濟實力還算雄厚,那么就盡量選取多個材料的供應商。在選定企業的供應商之后,要注意沒有什么特殊的原因盡量不要隨意更改供應商。供應商的選擇標準是可以隨著市場經濟的發展不斷進行更新的。

    考慮長期合作。制造業企業一般是選取信譽良好的供應商進行合作,這樣不僅能夠確保企業按時收到需要的材料和產品,而且能夠保證材料的質量符合企業的要求。如果雙方進行長期合作,確定穩定的供貨關系,就可以獲得更多的便利。比如說,企業可以在資金短缺和困難的時候拖延給供貨商付款的時間,有利于企業資金的合理周轉。企業也可以憑借較多的訂單獲得更多的優惠,在一定程度上降低企業的投入成本。

    加強動態管理。想要確保供貨商提供材料的質量,時刻保持供應商之間的競爭力和危機感,就應該對供應商采取動態的管理辦法??梢酝ㄟ^定期不定期檢驗產品合格率、供應商交貨準時情況、合作與服務的表現等方面來綜合考察合作的供應商。如果供應商的產品和服務都符合要求,那就可以進行長期的合作;如果出現不規范的企業行為,那就要及時要求供應商提高自己的產品質量,但是若多次出現問題且不能改善,就可以考慮換一家供應商。加強供應商的動態管理,可以從源頭上保證供應商提供的產品的質量,同時還能夠有效約束制造業企業內部采購人員的不正當行為。

    采購合同的管理

    開展全方位內部審計。企業的采購合同中經常會存在一些問題,比如說合同中的數據過大,已經超過了制造業企業本 身的需求量。因此,為了有效避免采購中浪費企業成本的現象,一般都是按照先平庫后采購的原則,先對企業內部的采購計劃的合理性進行審核。訂貨的時候嚴格做好貨品價格和合同里條款的審計,堅決杜絕不按合同價格結算貨品賬單的現象,同時注意完善所采購的材料的基本信息。在后期還要做好產品消耗的信息審計工作,目的在于防止企業內部出現濫用甚至變賣產品的行為。

    對采購合同價格進行審查。采購產品的價格高低直接影響企業的經營成本,因此這項工作對企業的長期發展是具有積極意義的。在實際采購過程中,為了實現采購合同價格的合理性,企業經常會采用價格咨詢法、中標價格法、最高限價法等幾種方法來審查企業采購合同中的價格。價格咨詢法主要是采用上網查詢和多家供應商詢問的方式,了解本企 業需要的材料和產品目前的市場價格,最后結合市場環境,分析出價格變動的幅度。中標價格法主要是組織一些有力的供應商進行競爭,設計出一定的規則,最終根據價格確定供應商。最高限價法指的是在查閱歷史資料之后,確定歷史上的產品最高價,供應商提供的價格不得超過這個標準。對采購合同價格進行審查的方法有很多,制造業企業要根據自己的實際情況,選取適合自己的審查方式。

    采購成本的管理。健全采購定價機制。企業健全采購定價機制,可以對采購的成本進行有效的控制。企業經常是通過招標的方式確定合適的供應商,會建立完善的采購價格的檔案,在采購完成之后會與歸檔的價格進行比較,分析出不同產品價格的差異之處以及出現這種現象的原因。對于企業重點采購的產品,是需要建立價格評價機制的,企業內部應該由專門的工作人員負責收集相關的價格信息,對所采購的產品進行價格分析。采購部門要嚴格控制產品的價格,在采購之前要對多家的產品的價格、質量、規格等等進行比較,選取最為合適的供應商,一旦出現原有合作的供應商價格起伏變化較大,就需要注意通過多家問價的方式進行采購。只有健全采購定價機制,才能在確保采購產品質量的基礎上控制好采購的成本。

    確定重要物資的參考價格?,F在市場上的制造業大都實行多元化經營,企業涉及的產品種類眾多,因此,企業為了方便管理,會對需要采用的產品進行合理的分類,建立起價格信息管理體系,體系中大多是包含企業較為關鍵的材料。因為關鍵的材料是經常需要進行采購的,對于企業的整體發展起著十分重要的作用。制造業企業應該定期研究大宗通 用重要物質的成本構成與市場價格變動的趨勢,從而確定出重要物資品種的采購執行價格或者參考價格。企業也可以建立起詳盡的材料數據庫,隔一段時間就可以對市場的發展形勢和價格的變動情況作出匯總,這樣一來,能夠為企業的進一步發展提供依據。

    強化采購批量的管理。企業都是以投入較少的成本獲得最大的經濟效益為最終的目標,在制造行業也同樣遵循這樣的經營理念。降低采購成本是企業運行的目標之一 ,實現這一目標的有效途徑就是確定最佳的采購數量。在確定企業所需材料的最佳采購數量的時候,首先要了解企業資金的周轉情況、企業存貨的取得成本、采購產品的優惠政策、材料 的消耗方式等等。然后企業的相關部門要對采購的數量進行有效的預測,采購預測是企業在經過大量的市場調查之后,分析出在一定時期內市場上產品的供求關系的變化情況。最后根據企業生產的實際需要確定材料所需的數量。強化采購批量的管理在制造業中具有十分重要的作用,不僅可以節約企業資源,有效降低投入成本,還可以幫助企業把握市場運行的方向。

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